バーチャルオフィスを利用する場合の納税地はどうなるの?

個人事業主として起業する際に、バーチャルオフィスを利用する方も多いと思います。実際には使っていないオフィス住所を勤務地の住所として使うことができるわけですが、その場合、納税地はどうなるのでしょうか。

ここでは、バーチャルオフィスを利用した際の納税地がどのような扱いになるかご紹介します。

納税地は選べる

バーチャルオフィスを利用した場合、勤務地に関する住所は、バーチャルオフィスの住所と、自宅住所と2つあります。この場合、納税地はそのどちらかから任意で選ぶことが可能です。

個人事業主、または法人として起業する際に税務署へ提出する「開業届出書」や「法人設立届出書」でどこを納税地にするのか設定できますので、バーチャルオフィスの住所にするのか、自宅住所にするのか選択しましょう。

個人事業主の場合

個人事業主が事業を始めるには「個人事業の開廃業等届出書(開業届出書)」を税務署に提出することになります。開業届出書には「納税地」「納税地以外の住所他・事業所」を記入する欄があり、そこに記入する住所で納税地が決定するのです。
その欄にはバーチャルオフィスの住所、自宅住所のどちらも記入することができますので、自分の希望する住所を記入するようにしましょう。

「納税地」や「納税地以外の住所他・事業所」にどちらか一方の住所しか書かない場合、書かなかったほうの家賃(バーチャルオフィスなら利用料)が経費として計上できなくなります。「納税地」をバーチャルオフィスの住所、「納税地以外の住所他・事業所」を自宅住所にすれば、家賃や光熱費などを経費計上できることもあるので、覚えておきましょう。

法人の場合

法人として起業した場合、「法人設立届出書」の「その法人の本店または主たる事務所の所在地」が納税地となります。つまり、本店所在地として届け出た住所を管轄する税務署で納税するということです。
本店所在地をバーチャルオフィスに設定した場合でも、自宅住所を事務所として届け出ることで、自宅住所での納税も可能になります。

法人の場合に注意して欲しいのが、法人住民税という地方税の存在です。バーチャルオフィスの住所と自宅の住所を本店所在地、事務所所在地に設定した場合、法人住民税を2か所で納めることになる場合があります。
しかし、バーチャルオフィスは住所だけでの利用で、基本的に業務は自宅で行うという事実を証明することで法人住民税を1か所にまとめられる可能性もありますので、税理士などの専門家に相談するようにしてください。

税金を計算する従業員

納税地は自分の希望に合わせて設定することができます。
バーチャルオフィスを利用した場合の納税地は、自分のビジネススタイルやライフスタイルなどに合わせて設定するようにしましょう。

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全ての郵便物及びお荷物がお受け取りできるプランとなっております。(ご利用規約に基づく)
法人登記・郵便物毎週水曜転送が付いております。
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  • 郵便物都度転送オプション加入の方は当日転送
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  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります。
  • 全店舗 来店受取可能となります。
  • レゾナンスの姉妹店となっておりネットショップ運営者向けの店舗となります。
  • 転送は週1回(水曜)
  • 転送日が休日・祝日にあたる場合は前営業日転送
  • 郵便物都度転送オプション加入の方は当日転送
  • 郵便物は無料で写真送信
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  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります
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  • 郵便物が頻繁に届く方で、週に1回必ず郵便物をチェックしたいという方にオススメのプランとなります。
  • スポット転送を指示すると、郵便物を即日に転送いたします。(1回500円)
  • ※9時~17時までの受付時間となります。

  • 郵便物都度転送オプションを追加すると、郵便物を即日に転送いたします。(月1,100円)
  • ※6か月年払いコース・1年払いコースのお客様は次回更新日までのご請求が必須となります。
    【例】
    次回更新日まで残り4か月の場合・・
    1,100円×4か月分=4,400円

受信料:1枚10円
転送費:1枚100円

※デポジットより差し引き

受信料:1枚10円
転送費:1枚100円

※デポジットより差し引き
(お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません)

  • 送料はデポジットより差し引きとなります。
  • 月1回転送プランの方は追加不可
  • (スポット転送(1回500円)をご利用下さい)

  • 電話代行受付時間:月~金 9:00~18:00
  • (祝祭日、年末年始夏季休養日除く)

*個人契約は2つ目の登録の場合、法人契約は法人名以外でのお受取を希望の場合に追加が可能です。

  • 郵便物転送(月1回 月末水曜)
  • 転送日が休日・祝日にあたる場合は前営業日転送
  • 郵便物都度転送オプション加入不可
  • 郵便物は無料で写真送信
  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります。
  • 全店舗 来店受取不可となっております。