近年、会議室の利用ができるバーチャルオフィスが増えています。打ち合わせや商談のほか、企業内研修やセミナー、勉強会など、会議室をビジネス目的で利用したいシーンは多いものです。個人事業主や起業したての方であっても、来客用の面談スペースを使いたい場面は少なからずあることでしょう。
そこでこの記事では、会議室つきのバーチャルオフィスのメリットや活用のポイントについてご紹介いたします。
会議室つきのバーチャルオフィスが増えている
バーチャルオフィスには、一等地の住所を利用できるだけでなく、郵便物や電話の転送をしてもらえるなど多くのメリットがあります。さらに、近年では会議室を完備したバーチャルオフィスも増え、より便利に活用できるようになってきました。
ビジネスを進めていく上で打ち合わせのためのスペースが必要になることは多いものです。バーチャルオフィスを選ぶときには立地や金額だけでなく、会議室の有無もチェックしてみましょう。
貸し会議室を毎回レンタルするのは不便なことも
打ち合わせのたびに外部の貸し会議室を利用するという方もいますが、その都度レンタルするのは手間がかかります。一等地であるほど貸し会議室の料金は高額で、請求金額に驚かされる例もあります。逆に金額の安さのみで貸し会議室を選ぶと、狭く汚れていたり十分な設備が整っていなかったりと使いにくさに悩まされることもあるかもしれません。
あらかじめ会議室つきのバーチャルオフィスを使っていれば毎回貸し会議室を借りる必要がないため、ビジネスをスムーズに進めていくことができます。
バーチャルオフィスに会議室はあったほうがいい？
現状のビジネスに会議室が必要ないからと会議室提供のないバーチャルオフィスを選ぶ方もいると思います。しかし、あとあと会議室つきのバーチャルオフィスを契約したいと考えたときにはビジネス住所を変更することになり、手間がかかります。
現状だけでなく将来的な事業の展望についても計算した上で、適切なバーチャルオフィスを選ぶとよいでしょう。
会議室付きのバーチャルオフィスを選ぶときのポイント
会議室つきのバーチャルオフィスを探しているのなら、あらかじめ実際の設備を見学してみるのがおすすめです。
空調や設備が古い、掃除が行き届いていない、タバコ臭いといった問題のある会議室だった場合には、安心してビジネスに活用することができません。見学時のファーストインプレッションはそのまま、お客様が来社したときの印象につながります。
綺麗で清潔な雰囲気か、十分な広さや設備があるかなど、あらかじめさまざまなポイントをチェックした上で契約しましょう。
ビジネスの規模が拡大すれば商談や研修など会議室を使いたいケースも増えていくことでしょう。そういったときに会議室を都度レンタルするのはコストパフォーマンスが悪いものです。
将来的にビジネスを円滑に進めていくためにも、会議室つきのバーチャルオフィスを選んでみてはいかがでしょうか。
