[月額4500円]格安電話代行サービス(電話秘書代行) – レゾナンス

格安電話秘書代行サービス

サービス内容

電話秘書サービスです。貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお受けし、即座にご報告します。
もちろん貴社の指示に基づいた対応も可能です。
丁寧で臨機応変な対応を心がけ貴社のイメージアップに努めさせていただきます。
また、内線電話のように、直接貴社ご担当者様の携帯電話等にお繋ぎすることも可能です。

①伝言もしっかりお伺い致します!

単に取り次ぎをするだけではなく、電話を掛けてこられたお取引先様が「○○さんに伝言をお願いします」とお話された場合、
用件をしっかりお伺いし、リアルタイムでメールにてご報告いたします。
お客様は連絡内容をすぐさま確認でき、内容の重要性や緊急性を事前にしっかり把握できるので、
ご連絡する際、お客様とお取引先様との会話も大変円滑なり、さらなるビジネスチャンスが広がります。

②オペレータ品質に自信あり!

弊社は、社内で電話応対の教育をきちんと受けたオペレーターが御社の専任スタッフとして応対しております。
在宅でのオペレーターを活用されている電話代行業者様もいらっしゃるようですが、
電話代行で一番重要なのは電話オペレータの品質だと考えております。

③迅速な連絡スピード!

お客様宛てにお電話がありましたら直ちにお客様ご指示のメールアドレスへご報告させていただき、
お受けした内容は会員様専用サイトからご確認いただけます。
至急の連絡には短文で直ちにメール連絡いたします。

電話代行対応例

電話オペレーター
電話オペレーター

お電話ありがとうございます、○○株式会社でございます。

お客様
お客様

田中商事の田中と申しますが、伊藤さんはいらっしゃいますか?

電話オペレーター
電話オペレーター

申し訳ございません。伊藤は只今外出しております。連絡を取りまして折返しお電話させていただきますが、よろしいでしょうか?

お客様
お客様

分かりました。では折り返しお電話頂きたいのですが。

電話オペレーター
電話オペレーター

かしこまりました。
田中様、大変恐れ入りますがお電話番号をお聞きしてもよろしいでしょうか。

お客様
お客様

03-○○○○-××××です。

電話オペレーター
電話オペレーター

03-○○○○-××××ですね。それでは伊藤の方に申し伝えます。お電話ありがとうございました。

料金表

格安電話秘書代行コース(住所なし)

*表記金額はすべて税別

デポジットについて

※デポジットとは郵便物の転送郵送料金(200円~)・代理捺印を用する郵便物(書留郵便・宅配物/ 1件300円)に使用します。
※デポジットとは電話転送に発生する通信費の保証金の事です。
※郵便物の受取及び転送業務について【PDF】

料金シミュレーション

このサービスを1年払いで申し込んだときの費用
品目価格
入会金(課税)5,500
電話秘書代行(住所無し)キャンペーン1年払いコース(課税)59,400
デポジット(非課税)1,000
小計 65,900 円
消費税 0 円
合計 65,900 円
このサービスの更新時費用
品目価格
電話秘書代行(住所無し)キャンペーン1年払いコース(課税)54,000
小計 59,400 円
消費税 0 円
合計 59,400 円

キャンペーン期間中にご契約いただけたお客様は キャンペーン価格でずっと更新可能です。

サービス基本内容

電話代行

電話代行内線取次

お客様専用の03番号をお貸し出しし、当社のオペレーターが丁寧に電話対応します。貴社名で電話をお受けした際、そのままその電話を内線感覚で取次します。お客様が電話に出られない場合はメールにてご連絡・ご報告いたします。月50コールまでコース料金に含まれております。(50コールを超えると1コール200円)
*営業電話のカウントは致しません。
*電話代行受付時間:月~金 9:00~18:00(祝祭日、年末年始夏季休養日除く)

会員専用サイト

会員専用サイト

郵便物や宅急便、電話応対内容等は即時メールでお伝えいたします。詳細は当社の会員専用サイトでご確認いただけます。
また、登録情報の変更や会議室の予約も可能なので大変便利です。 報告用のメールアドレスは最大5件まで登録可能。

豊富なオプションサービス

郵便物都度転送

届いた郵便物を即日発送します。

  • 月額1,100円

プライベートロッカー

書類、ノートパソコン、定款、社印、などを保管いただけます。

  • 月額3,300円

転送電話(着信のみ)

お客様ご指定の転送先に24時間転送されます。
*通話料はお客様負担

  • 月額2,200円

03発着信
(発信及び着信)

当社がお貸しした番号でクライアント様に通知することができます。
*通話料はお客様負担

  • 月額4,400円

電話秘書代行

当社オペレーターが御社に代わって御社名で電話をお受けいたします。

  • 月額4,400円

電話秘書代行内線取次

当社オペレーターが御社名でお取りしたお電話をお客様指定の連絡先に取り次ぎいたします。

  • 月額3,300円

共有FAX

当社ご利用の皆様でご使用いただけます。
*受信料:1枚10円
転送費:1枚100円

  • 月額550円

専用FAX

お客様専用のFAX番号になります。
*受信料:1枚10円
転送費:1枚100円(お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません)

  • 月額1,100円

フリーダイヤル

0120もしくは0800から選択可能です。

  • 月額4,400円

報告オプション

電話秘書代行の内容をお電話でお知らせいたします。

  • 月額550円

屋号追加

郵便物のお受取に屋号を追加できます。(1つのみ可能)
*個人契約は2つ目の登録の場合、法人契約は法人名以外でのお受取を希望の場合に追加が可能です。

  • 月額1,650円

豊富なオプションサービス

セット割がありますので詳しくはお問合せください。

郵便物都度転送

届いた郵便物を即日発送します。

  • 月額1,100円

プライベートロッカー

書類、ノートパソコン、定款、社印、などを保管いただけます。

  • 月額3,300円

転送電話(着信のみ)

お客様ご指定の転送先に24時間転送されます。

  • 月額2,200円

03発着信(発信及び着信)

当社がお貸しした番号でクライアント様に通知することができます。

  • 月額4,400円

電話秘書代行

当社オペレーターが御社に代わって御社名で電話をお受けいたします。

  • 月額4,400円

電話秘書代行内線取次

当社オペレーターが御社名でお取りしたお電話をお客様指定の連絡先に取り次ぎいたします。

  • 月額3,300円

共有FAX(当社ご利用の皆様でご使用いただけます)

*受信料:1枚10円  転送費:1枚100円

  • 月額550円

専用FAX(お客様専用のFAX番号になります)

*受信料:1枚10円  転送費:1枚100円(お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません)

  • 月額1,100円

フリーダイヤル

0120もしくは0800から選択可能です。

  • 月額4,400円

報告オプション

電話秘書代行の内容をお電話でお知らせいたします。

  • 月額550円

屋号追加

郵便物のお受取に屋号を追加できます。(1つのみ可能)
*個人契約は2つ目の登録の場合、法人契約は法人名以外でのお受取を希望の場合に追加が可能です。

  • 月額1,650円
東京の月額1,650円格安バーチャルオフィスならレゾナンス