電話代行サービス(電話秘書代行)
2019.10.12
電話秘書代行(03番号・045番号)の
サービス内容

電話秘書サービスです。弊社オペレーターが貴社名でご対応させていただき、
クライアント様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお受けし、即座にご報告させていただきます。
丁寧で臨機応変な対応を心がけ貴社のイメージアップに努めさせていただきます。
また、オプションで内線電話のように直接貴社ご担当者様の携帯電話などにお繋ぎする事も可能なので社内に在席しているというイメージを残せます。
お客様と直接会話ができるので仕事の効率は飛躍的にアップします。
①伝言もしっかりお伺い致します!
単に取り次ぎをするだけではなく、電話をかけてこられたお取引先様が「○○さんに伝言をお願いします」とお話された場合、
用件をしっかりお伺いし、リアルタイムでメールにてご報告致します。
お客様は連絡内容をすぐさま確認でき、内容の重要性や緊急性を事前にしっかり把握できるので、
ご連絡する際、お客様とお取引先様との会話も大変円滑になり、さらなるビジネスチャンスが広がります。
②オペレータ品質に自信あり!
弊社は、社内で電話応対の教育をきちんと受けたオペレーターが貴社の専任スタッフとして応対しております。
在宅でのオペレーターを活用されている電話代行業者様もいらっしゃるようですが、
電話代行で一番重要なのは電話オペレータの品質だと考えております。
③迅速な連絡スピード!
お客様宛てにお電話がありましたら直ちにお客様ご指示のメールアドレスへご報告させていただき、
お受けした内容は会員サイトからご確認いただけます。
至急の連絡には短文で直ちにメール連絡致します。
電話代行対応例

電話オペレーター
お電話ありがとうございます、○○株式会社でございます。

お客様
田中商事の田中と申しますが、伊藤さんはいらっしゃいますか?

電話オペレーター
申し訳ございません。伊藤は只今外出しております。連絡を取りまして折返しお電話させていただきますが、宜しいでしょうか?

お客様
わかりました。では折り返しお電話いただきたいのですが。

電話オペレーター
かしこまりました。
田中様、大変恐れ入りますがお電話番号をお聞きしてもよろしいでしょうか。

お客様

電話オペレーター
03-○○○○-××××ですね。それでは伊藤の方に申し伝えます。お電話ありがとうございました。
電話代行サービス(電話秘書代行)の
料金表
格安電話秘書代行コース(住所なし)

年間契約 | 4950 |
---|
- 半年契約
6050円(税込)/月 - 単月契約
6600円(税込)/月
- 住所利用
- 法人登記
- 郵便物毎週水曜転送付き
- 銀行紹介あり
|
入会金 | 5500円 |
---|
デポジット | 1000円~ |
---|
法人登記 | × |
---|
特商法表記 | × |
---|
屋号 | × |
---|
会員サイト | ◯ |
---|
郵便物 | × |
---|
デポジットについて ※郵便物の転送料金(200円~)、追跡記録が残る郵便物・宅配物を受け取る際の費用(1件300円)や電話転送に発生する通信費の保証金に使用します。
※郵便物転送業務のご案内【PDF】 電話代行サービス(電話秘書代行)の
料金シミュレーション
キャンペーン期間中にご契約いただけたお客様は キャンペーン価格でずっと更新可能です。
電話代行サービス(電話秘書代行)の
サービス基本内容

電話代行
お客様専用の電話番号をお貸し出しし、忙しいあなたに替って弊社オペレーターが丁寧に電話対応致します。取り受けた電話の内容は、即座にメールにて報告致しますので、大事なビジネスチャンスを逃しません。月50コールまでコース料金に含まれております。(50コールを超えると1コール200円)
*営業電話のカウントは致しません。

会員サイト・アプリ
届いた郵便物や宅急便等の内容、電話代行の応対内容は即座に
当社の会員様のみ閲覧可能な会員専用サイト・スマホアプリ(ios・Android)でご確認いただけます。
アプリならスマホひとつで仕事がスピーディーに完結!!
電話代行サービス(電話秘書代行)の
豊富なオプションサービス

プライベートロッカー
書類、ノートパソコン、定款、社印、などを保管いただけます。

転送電話
(着信のみ)
(03・045・050)
お客様ご指定の転送先に24時間転送されます。

貸出し番号発着信
(発信および着信)
(03・045・050)
弊社がお貸しした番号でクライアント様に通知する事ができます。

電話秘書代行
弊社オペレーターが貴社に代わって貴社名で電話をお受け致します。
詳しくはこちら
電話秘書代行内線取次
弊社オペレーターが貴社名でお取りしたお電話をお客様指定の連絡先に取り次ぎ致します。

共有FAX
弊社ご利用の皆様でご使用いただけます。
通話料詳細
専用FAX
お客様専用のFAX番号をご使用いただけます。
通話料詳細
フリーダイヤル
0120もしくは0800から選択可能です。

報告オプション
電話秘書代行の内容をお電話でお知らせ致します。

屋号追加
郵便物のお受取に屋号を追加できます。(1つのみ可能)
詳しくはこちら 週1転送プランの方 - 1,650
月1転送プランの方 - 990
×- 送料はデポジットより差し引きとなります。
- 月1回転送プランの方は追加不可
(スポット転送(1回500円)をご利用下さい)
×受信料:1枚10円
転送費:1枚100円
※デポジットより差し引き
×受信料:1枚10円
転送費:1枚100円
※デポジットより差し引き
(お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません)
×*個人契約は2つ目の登録の場合、法人契約は法人名以外でのお受取を希望の場合に追加が可能です。
× 電話代行受付時間:月~金 9:00~18:00
(祝祭日、年末年始夏季休養日除く)
電話代行サービス(電話秘書代行)の
利用用途
起業のための電話番号が欲しい
お客様専用電話番号で電話秘書代行サービスが利用できるプランです。
貸出したお客様専用の電話番号にかかってくる電話を弊社オペレーターが丁寧に対応致します。電話対応の人材を雇う事なく人件費を節約できます。
会社のイメージアップに
顧客や取引先からの重要な電話に専用オペレーターが、ご契約の会社名または屋号にて丁寧に対応致します。
かけてきたお客様のお名前やご連絡先、簡単なご用件をお聞きして、速やかにご連絡させていただきます。
多忙な方や業務の効率化に
外出中や商談中でもかかってくる電話はオペレーターが対応致しますので安心して業務に集中できます。
取り受けた電話の内容は、即座にメールにて報告致しますので、大事なビジネスチャンスを逃しません。
営業電話はカウントせず重要な内容のみご報告致します。
電話代行サービス(電話秘書代行)の
サービス利用の流れ
- STEP.01申し込み
- ホームページのお申し込みフォーム、もしくはご来店にてお申し込み下さい。気になることがありましたらお気軽にお問い合わせ下さい。
- STEP.02入会審査
- 所要時間は最短30分~。審査完了後に入会金・利用料金のご入金をお願い致します。(銀行振込、口座振替、来店でのお支払い、クレジットカード決済のいずれか)
- STEP.03ご入金確認
- ご入金が確認とれ次第、ご利用可能住所および、ご利用可能電話番号をすぐにメールにてお送り致します。その時点から法人登記の準備、名刺作成などにお役立て下さい。
- STEP.04ご本人様確認
- eKYCもしくは簡易書留にてご本人様確認を行います。来店契約の場合はその場で身分証明書(原本)を提示していただき、ご本人様確認とさせていただきます。
- STEP.05サービス開始
- ご本人様確認終了後、郵便物の受取・電話サービスの開始となります。あわせて会員サイトにログインできるID・PWをお知らせ致します。
電話代行サービス(電話秘書代行)の
よくある質問
- Q. サービスはいつから利用開始できますか?
A.お申し込み審査通過後に初期費用の請求書をメールで送付させていただきます。ご入金確認後、お客様専用電話番号をメールにてお知らせし、 ご本人様確認が完了次第、サービスを開始致します。 - Q. 通話料はコース料金に含まれていますか?
A. 通話料はコース料金には含まれております。
※1ヶ月50コールまで無料(オーバーコールは1コール200円となりますが営業電話はカウント致しませんので安心してご利用いただけます) - Q. 電話の対応はどのような内容になりますか?
A. ご契約の会社名または屋号にて対応致します。「ただいま担当者は不在でございますので折り返しご連絡致します。」とお伝えし、かけてきたお客様のお名前やご連絡先、簡単なご用件をお聞きし、即時にメールにてご報告致します。 - Q. 電話対応の時間帯を教えてください
A. 弊社営業時間内の平日9:00~18:00までのお時間内となります。土日祝日は対応しておりません。 - Q. 契約を個人から法人へ切替えたいのですが?
A. 法人設立後、履歴事項全部証明書をご提出下さい。法人契約への切替えは即日無料で行っております。
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人気バーチャルオフィス格安コース
バーチャルオフィス(住所貸し)のみ、転送電話、電話代行(電話秘書代行)といった各種起業やSOHOなどに欠かせない付加価値の高いサービスを低価格にてご提供中でございます。 ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。

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(0120・050・0800)などもございます。お気軽にご相談下さい。

格安電話秘書代行サービス
(03番号・045番号)
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延長料金 | 550円(30分) |
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