【月額4500円】格安電話代行サービス(電話秘書代行) | バーチャルオフィス月額1,500円|レゾナンス【Resonance】

格安電話秘書代行サービス

サービス内容

電話秘書サービスです。貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお受けし、即座にご報告します。
もちろん貴社の指示に基づいた対応も可能です。
丁寧で臨機応変な対応を心がけ貴社のイメージアップに努めさせていただきます。
また、内線電話のように、直接貴社ご担当者様の携帯電話等にお繋ぎすることも可能です。

①伝言もしっかりお伺い致します!

単に取り次ぎをするだけではなく、電話を掛けてこられたお取引先様が「○○さんに伝言をお願いします」とお話された場合、
用件をしっかりお伺いし、リアルタイムでメールにてご報告いたします。
お客様は連絡内容をすぐさま確認でき、内容の重要性や緊急性を事前にしっかり把握できるので、
ご連絡する際、お客様とお取引先様との会話も大変円滑なり、さらなるビジネスチャンスが広がります。

②オペレータ品質に自信あり!

弊社は、社内で電話応対の教育をきちんと受けたオペレーターが御社の専任スタッフとして応対しております。
在宅でのオペレーターを活用されている電話代行業者様もいらっしゃるようですが、
電話代行で一番重要なのは電話オペレータの品質だと考えております。

③迅速な連絡スピード!

お客様宛てにお電話がありましたら直ちにお客様ご指示のメールアドレスへご報告させていただき、
お受けした内容は会員様専用サイトからご確認いただけます。
至急の連絡には短文で直ちにメール連絡いたします。

電話代行対応事例

電話オペレーター
電話オペレーター

お電話ありがとうございます、○○株式会社でございます。

お客様
お客様

田中商事の田中と申しますが、伊藤さんはいらっしゃいますか?

電話オペレーター
電話オペレーター

申し訳ございません。伊藤は只今外出しております。連絡を取りまして折返しお電話させていただきますが、よろしいでしょうか?

お客様
お客様

分かりました。では折り返しお電話頂きたいのですが。

電話オペレーター
電話オペレーター

かしこまりました。
田中様、大変恐れ入りますがお電話番号をお聞きしてもよろしいでしょうか。

お客様
お客様

03-○○○○-××××です。

電話オペレーター
電話オペレーター

03-○○○○-××××ですね。それでは伊藤の方に申し伝えます。お電話ありがとうございました。

料金表

格安電話秘書代行コース(住所なし)

入会金5,000円

毎月払い半年払い1年払い
利用料金6,000円33,000円72,000円54,000円
実質月額6,000円5,500円6,000円4,500円

デポジット1,000円〜

上記キャンペーンコースは年間で
通常よりも18,000円もお得!
しかも

キャンペーン期間中にご契約いただけたお客様は、キャンペーン価格でずっと更新可能!

基本サービス

電話代行受付時間

  • 月~金曜日(祝祭日、年末年始夏季休養日除く)
    9:00~18:00
  • 03電話番号をお貸しし、スタッフが貴社名で電話をお受けし、メールにてご連絡・ご報告させていただきます。
  • 50コールまで完全無料(50コールを超えると1コール200円)
    ※営業電話のカウントは致しません
  • 報告・契約内容
    確認システム
    • 郵便物、電話代行記録をスタッフの皆様で共有・確認が可能となります。
    • 5件までの報告メールアドレスが登録可能です。(他の報告方法がご希望の場合はご相談ください)

    オプションサービス(セット割あり)

    貸し会議室無料Wifi、無料ホワイトボード、複合機のご利用、タブレットレンタル
    ※要事前予約
    会員1,000円 / 1時間
    非会員1,500円 / 1時間
    延長料金 500円 / 30分
    シェアオフィス無料Wifi、複合機のご利用、無料ウォーターサーバー
    ※1ヶ月使い放題のお客様には無料でお客様専用電話番号・FAX番号が付きます
    会員1,000円 / 1時間
    非会員1,500円 / 1時間
    延長料金500円 / 30分
    1ヶ月使い放題20,000円 / 月
    郵便物の都度転送※届いた郵便物を即日発送いたします。月額料金1,000円
    プライベートロッカー※書類、ノートパソコン、定款、社印などを保管いただけます。月額料金3,000円
    転送電話(着信のみ)※お客様指定の転送先に24時間転送されます。月額料金2,000円+デポジット(通話保証金)
    03発着信(発信および着信)※当社がお貸しした番号でクライアント様の電話機に通知する事が出来ます。月額料金4,000円+デポジット(通話保証金)
    電話秘書代行※当社のオペレーターが御社に変わって御社名でお電話をお受けいたします。月額料金4,000円
    電話秘書代行内線取次※当社のオペレーターが御社名でお取りしたお電話をお客様指定の連絡先に取次ぎいたします。社内に在籍をしているイメージを残せますのでとても便利です。月額料金3,000円+デポジット(通話保証金)
    共有FAX※当社ご利用のお客様でご使用いただきす。月額料金500円 + デポジット
    (受信料金1枚:10円・転送費1枚:100円)
    専用FAX※お客様専用のFAX番号になります。月額料金1,000円+デポジット(通話保証金)
    報告オプション(郵便物・電話代行)※届いた郵便物、電話秘書代行の内容をお電話でお知らせいたします。
    (通常はシステムメール報告です)
    月額料金500円

    お問い合わせ/お申し込み

    大変お手数ではございますが、お問い合わせフォームよりお願いいたします。
    お問い合わせ内容確認後、弊社担当よりご連絡させていただきます。
    ※お申し込みはこちらからどうぞ。

    お電話でのお問い合わせ

    03-5776-4477

    【受付】平日9:00〜18:00(土日・祝日除く)