女性が主流の電話秘書代行!!

最近、起業を行う方の多くは、若い男性が多いです。そのため、電話の取り方や相手への対応方法等を、身に着けてはいるものの実践が難しいのも現実となります。

また、起業し始めたころは、電話対応よりも外回りに重点を置くことが多く、電話対応に困っている方も少なくありません。そこで、電話秘書代行サービスを活用し、取引先とのやり取りを円滑化していくことも重要となります。

女性が主流の秘書代行についてご紹介いたします。

女性ならではのかかわり方で好感度アップ

電話秘書代行の多くは、女性が担っており、さらに経験者が多いのが特徴となります。そのため、先方の口調や状況に合わせた対応を行ってくれるため、好感度が良いのがメリットとなります。

特に、実践を積んでいない若者等の場合には、相手に合わせて話をすることが難しく、パニックになってしまうことも少なくありません。そのため、まずは相手の話を聞き、何を求めているのかを聞き取る力がある、電話秘書の方に委託することも重要となります。

電話秘書代行サービスでは、ただ単に電話の応答をするだけではなく、相手の話に傾聴・受容・共感を行ってくれることもあり、会社に対する好感度もアップすることもあります。

必要事項を円滑に伝授し時間短縮

先方からの電話などでは、支離滅裂なことや話のまとまりがないなど、様々なことを言われることが多く、結局何が言いたいのかわからないことも少なくありません。そこで、電話秘書代行を利用することにより、担当者が何を言いたいのか必要事項をまとめてくれます。

電話秘書代行は、企業で雇う秘書のように要点をまとめた上で、必要事項を個人事業主に伝授してくれます。個人事業主にとって、限られた時間の中で裁かなければならない仕事が多々あり、ある時間の中でできることを行わなければなりません。そのため、電話秘書代行により電話の必要事項をまとめ円滑に伝授し、時間を有効活用できることは、個人事業主にとってとても重要なことになります。

  • 法人登記・郵便物月末転送が付いており、全ての郵便物及びお荷物がお受け取りできるプランとなっております。(利用規約に基づく)
  • 郵便物があまり届かず、月1回の転送でも良いという方にオススメのプランとなります。

全ての郵便物及びお荷物がお受け取りできるプランとなっております。(ご利用規約に基づく)
法人登記・郵便物毎週水曜転送が付いております。
届いた郵便物・お荷物は、スピーディーにメールでご連絡を差し上げます。

  • 転送は週1回(水曜)
  • 転送日が休日・祝日にあたる場合は前営業日転送
  • 郵便物都度転送オプション加入の方は当日転送
  • 郵便物は無料で写真送信
  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります。
  • 全店舗 来店受取可能となります。
  • レゾナンスの姉妹店となっておりネットショップ運営者向けの店舗となります。
  • 転送は週1回(水曜)
  • 転送日が休日・祝日にあたる場合は前営業日転送
  • 郵便物都度転送オプション加入の方は当日転送
  • 郵便物は無料で写真送信
  • ご登録のショップ名宛ての郵便物及びお荷物がお受け取りできるプランとなっております。(利用規約に基づく)※税務署からの書類に限り個人名でお受け取り可能
  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります
  • 法人登記・郵便物週1回転送が付いており、全ての郵便物及びお荷物がお受け取りできるプランとなっております。(利用規約に基づく)
  • 郵便物が頻繁に届く方で、週に1回必ず郵便物をチェックしたいという方にオススメのプランとなります。
  • スポット転送を指示すると、郵便物を即日に転送いたします。(1回500円)
  • ※9時~17時までの受付時間となります。

  • 郵便物都度転送オプションを追加すると、郵便物を即日に転送いたします。(月1,100円)
  • ※6か月年払いコース・1年払いコースのお客様は次回更新日までのご請求が必須となります。
    【例】
    次回更新日まで残り4か月の場合・・
    1,100円×4か月分=4,400円

受信料:1枚10円
転送費:1枚100円

※デポジットより差し引き

受信料:1枚10円
転送費:1枚100円

※デポジットより差し引き
(お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません)

  • 送料はデポジットより差し引きとなります。
  • 月1回転送プランの方は追加不可
  • (スポット転送(1回500円)をご利用下さい)

  • 電話代行受付時間:月~金 9:00~18:00
  • (祝祭日、年末年始夏季休養日除く)

*個人契約は2つ目の登録の場合、法人契約は法人名以外でのお受取を希望の場合に追加が可能です。

  • 郵便物転送(月1回 月末水曜)
  • 転送日が休日・祝日にあたる場合は前営業日転送
  • 郵便物都度転送オプション加入不可
  • 郵便物は無料で写真送信
  • 郵送物及びお荷物の転送費用は別途お客様ご負担となります。
  • 全店舗 来店受取不可となっております。