電子契約は、印紙税の対象外となる契約方式で、クラウド上で締結から保管までを完結できます。
ペーパーレス化により、印紙代・用紙代・印刷代・郵送費といったコストを削減でき、業務効率の向上にもつながります。
電子契約サービスとは
電子契約サービスとは、契約書の作成・締結・保管までをオンライン上で完結できる仕組みです。印刷・押印・郵送といった手間を省き、契約業務を大幅に効率化できます。
収入印紙や郵送コストの削減に加え、契約締結のスピード向上や書類管理の効率化にもつながり、企業の業務負担を大きく軽減します。
保管・管理の効率化
契約書の保管・検索・有効期限管理をすべてシステム上で一元化できます。
リスト作成やファイリング作業が不要になり、契約管理業務を大幅に効率化できます。
時短・業務効率化
従来は2〜3週間かかることもあった契約締結が、最短で数分程度まで短縮されます。
郵送や押印の手間が不要になり、業務スピードが大幅に向上します。
コスト削減
収入印紙・印刷・郵送といったコストを削減できます。
ペーパーレス化により、保管スペースや管理コストの負担も軽減されます。
コンプライアンス強化
契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防止できます。
データとして安全に保管されるため、原本管理の信頼性も高まります。